Einzelne Dateien oder ganze Ordner können einfach mit anderen Nutzern von OneDrive geteilt werden. Dazu muss nur rechts neben einem Dokumentennamen (oder auch Ordnernamen) auf den rechtszeigenden Pfeil geklickt werden.
Anschliessend wird der Name oder die Emailadresse des Empfängers eingegeben und zum Schluss mit „Senden“ bestätigt.
Unter Geteilt ganz hinten von einem Dokument oder einem Ordner kann die Berechtigung des Teilens auch nachträglich bearbeiten werden:
Beim Teilen kann die Berechtigung des Empfängers eingestellt werden:
Es kann ein Link einer Datei geteilt werden oder eine Datei direkt mit bestimmten Personen geteilt werden.
Mit Bearbeitung zulassen kann der Zugriff zusätzlich angepasst werden.
Der oder die Empfänger/in findet die geteilte Datei nun einerseits in seinem/ihrem persönlichen OneDrive unter Geteilt. Andererseits erhält der Empfänger/in eine Email mit der Information, dass etwas mit ihm/ihr geteilt wurde. Der Sender oder die Senderin erhält ebenfalls eine E-Mail, sobald das geteilte Dokument zum ersten Mal geöffnet wurde.
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