Im Programm Teams können Audio- und Videokonferenzen abgehalten werden. Dazu muss nichts weiter installiert oder heruntergeladen werden. Es funktioniert sowohl auf dem Handy als auch am Computer.
Die einfachste Variante für eine (spontane) Videokonferenz ist per Chat.
Im Programm Chat (auswählbar auf der linken Seite) kann mit einer Einzelperson oder in einer Gruppe gechattet werden.
Der Chat ist mit den unterschiedlichsten Funktionen ausgestattet.
❶Schriftlicher Chat (vergleichbar mit Whatsapp und ähnlichen Nachrichtendiensten)
❷Austausch von Dateien
❸Videoanruf mit der Chatperson oder der Chatgruppe
❹Audioanruf mit der Chatperson oder der Chatgruppe
❺Bildschirmübertragung (den eigenen Bildschirm der anderen Person sichtbar machen bzw. zeigen)
❻Weitere Personen zum Chat hinzufügen
Weitere Erklärungen im Video von Microsoft
Eine geplante Sitzung kann im Kalender erstellt werden.
In der Kalenderfunktion kann oben rechts eine Neue Besprechung angesetzt werden. Es öffnet sich ein neues Fenster.
Für eine Besprechung muss man Titel, Teilnehmer und den Termin eingeben. Weitere Informationen sind nicht zwingend notwendig.
Die Teilnehmer werden mittels E-Mail über die virtuelle Sitzung informiert.
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